مقدمة
يقدم لكم هذا الإشعار، معلومات حول البيانات الشخصية التي تجمعها مجموعة بيئة (“بيئة“، “نحن“، ونحن“) وآليات معالجتها كونها المسؤولة عن إدارة البيانات ضمن إطار تطبيق مكتب المستقبل “الحل” والذي يشمل المنتجات التالية (1) تطبيق كومبانيون (2) منصة الضيوف (3) منصة الموظفين (4) خدمة الاستقبال الافتراضية (5) الخدمات التي يوفرها المقر الرئيسي منها (كاميرات المراقبة، والتعرف على الوجه، خدمة الواي فاي وغيرها). يرجى قراءة التفاصيل أدناه لمعرفة المزيد حول جمع البيانات الشخصية، وآليات جمعها، واستخدامها، ومشاركتها.
إن إشعار معالجة البيانات الشخصية “الإشعار” لا يغطي كافة أنشطة معالجة البيانات التي تنفذها مجموعة بيئة، ولكنه يغطي فقط النشاطات التي تنفذها المجموعة والخاصة بتطبيق مكتب المستقبل “الحل”.
يرجى التواصل مع فريق الشؤون القانونية في حال كان لديكم أية تساؤلات بخصوص “إشعار الخصوصية” أو آليات معالجة البيانات الخاصة.
فئات البيانات الشخصية التي يتم جمعها:
نعالج البيانات أدناه في سياق استعمال تطبيق مكتب المستقبل “الحل”.
- بيانات التعرف على الوجه (على سبيل المثال صورتك)
- الاسم الأول واسم العائلة
- رقم هاتف العمل
- عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالعمل
- عنوان بروتوكول الإنترنت (IP)
- عنوان جهاز ماك
- اسم الشركة
- المسمى الوظيفي
- معلومات تتبع الوقت
- تحديد الموقع الجغرافي
- بيانات المركبة
- المأكولات والمشروبات المفضلة
- المعلومات المرتبطة بأي إعاقة (أصحاب الهمم)
إذا كنت موظفاً، مقاولاً، استشارياً، عاملاً، متطوعاً، أو متدرباً لدى مجموعة بيئة (“موظف“)، فلربما نعالج البيانات التالية وذلك ضمن
تطبيق مكتب المستقبل “الحل”.
- رقم الهاتف المنزلي
- المدير المباشر
- رقم SAP
- موقع المكتب
- تاريخ بداية العمل
- تاريخ انتهاء العمل
- تحديد الموقع الجغرافي (تتبع الأصول بتقنية البلوتوث)
- ميكروفون الأجهزة (تفعيل الميكروفون عبر تطبيق كومبانيون لخدمة تحويل الكلام إلى نص أو العكس)
إذا كنت زائراً، نعالج البيانات أدناه عبر تطبيق مكتب المستقبل.
- الهوية الرسمية (بما فيها الصورة)
آليات جمع البيانات
ربما نجمع البيانات الشخصية في إطار تطبيق مكتب المستقبل.
- من خلال الأنظمة التي نقوم بتشغيلها أو التي تعمل بالإنابة عن مجموعة بيئة والتي تقوم فعلياً بتخزين البيانات الشخصية (تشمل وليست محصورة على سيسكو سباسيس، وكابتف بورتال، وآزور آكتف داريكتوري)
- حيث تقوم بتخزين بياناتك مباشرة في التطبيق
الهدف من معالجة البيانات
نقوم بمعالجة البيانات الشخصية في إطار تطبيق مكتب المستقبل وذلك للأسباب التالية:
- تحسين مستوى الأمن
- تعزيز بيئة العمل وتحقيق أكبر قدر من الراحة للموظفين
- استغلال الموارد على أكمل وجه (منها استخدامات الطاقة لتبريد المبنى)
الأسس القانونية
نقوم بمعالجة البيانات الشخصية فقط وذلك انسجاماً مع القوانين المعمول بها، ونستند في ذلك إلى الأسس التالية:
- المعالجة ضرورية لحماية مصالح موضوع البيانات.
- المعالجة ضرورية للمراقب أو البيانات الخاضعة للوفاء بالتزاماته وممارسة حقوقه المقررة قانونًا في مجال العمل أو الضمان الاجتماعي أو قوانين الحماية الاجتماعية، إلى الحد الذي تسمح به تلك القوانين؛ و
- المعالجة ضرورية للوفاء بالالتزامات التي تفرضها القوانين الأخرى للدولة على وحدات التحكم.
مُستلم البيانات
الأطراف الثالثة والتي ربما نشارك معها البيانات:
كيانات أخرى داخل مجموعة بيئة
- طرف ثالث مثل مزودي خدمات التكنولوجيا، وليس محصوراً فقط بجونسون كونترولز انكوربوريتد ومايكروسوفت، و
- الأطراف الثالثة (الاستشاريين، شركاء المعاملات المحتملين أو الأطراف الثالثة المعنية) والتي لها علاقة بالتفاوض، أو إكمال معاملة مؤسسية، أو إعادة هيكلة أعمال، أو أصول شركة بيئة.
قد يُطلب منا أيضاً الكشف عن بياناتك الشخصية للطرف الثالث لاستجابة لأوامر أو طلبات من محكمة، أو جهات تنظيمية، أو دوائر حكومية، أو أطراف في إجراءات قانونية، أو سلطات عامة، أو للامتثال للمتطلبات التنظيمية، أو كجزء من التواصل مع الجهات والمؤسسات المعنية.
نقل البيانات دولياً
سيتم تخزين البيانات الشخصية التي يتم جمعها عبر التطبيق في مركز بيانات تابع لجهة خارجية في هولندا. أثناء النقل، ستمر بياناتك الشخصية أيضاً عبر مراكز البيانات في الولايات المتحدة الأمريكية. عند تخزين بياناتك الشخصية، نستخدم خدمة تخزين ونقل سحابية رائدة توفر ضمانات فيما يتعلق بإجراءات أمان البيانات الخاصة بهم.
مدة الاحتفاظ بالبيانات
تحتفظ مجموعة بيئة بالبيانات الشخصية فقط طالما كان ذلك مطلوباً لتلبية الغرض الذي تم جمعها من قبلنا، أو التي قدمتها إلينا.
ومع ذلك، في ظل ظروف معينة، قد يتم الاحتفاظ ببعض البيانات الشخصية لفترات زمنية أطول عند الضرورة للامتثال لالتزاماتنا القانونية والتنظيمية.
حقوقك
لديك الحقوق التالية فيما يتعلق ببياناتك الشخصية:
- الحق في الحصول على المعلومات: يحق لك الحصول على معلومات معينة حول كيفية معالجة “بيئة” لبياناتك الشخصية. و لتسهيل الأمر، قمنا بتضمين معظم هذه المعلومات في هذا الإشعار.
- الحق في طلب نقل البيانات الشخصية: يحق لك طلب نسخة من البيانات الشخصية التي تحتفظ بها “بيئة” عنك بتنسيق منظم يمكن قراءته آلياً. لديك أيضاً الحق في نقل هذه البيانات الشخصية إلى جهة خارجية، حيثما كان ذلك ممكناً.
- الحق في تصحيح البيانات الشخصية أو محوها: يحق لك طلب تصحيح أي بيانات غير دقيقة تتعلق بك والحق في طلب حذف بعض البيانات الشخصية التي نحتفظ بها عنك.
- الحق في تقييد المعالجة: يحق لك تقييد معالجتنا لبياناتك الشخصية في ظروف معينة.
- الحق في إيقاف المعالجة: يحق لك إيقاف معالجة بياناتك الشخصية في ظروف معينة.
- الحق في المعالجة والمعالجة الآلية: يحق لك الاعتراض على القرارات التي اتخذناها بشأنك عندما يتم اتخاذ القرار بناءً على المعالجة الآلية فقط، بما في ذلك التنميط.
يرجى ملاحظة أن الحقوق المذكورة أعلاه ليست حقوقاً مطلقة. تنطبق بعض الحقوق فقط في ظروف معينة (على سبيل المثال، عندما تعتمد مجموعة بيئة على أساس قانوني معين لمعالجة بياناتك الشخصية) ولدى المجموعة الحق في رفض طلباتك.
التعديلات
قد نُعدل هذا الإشعار من وقت لآخر ليعكس التغييرات في نوع البيانات الشخصية التي نعالجها و / أو الطريقة التي تتم معالجتها بها.
تم تحديث هذا الإشعار ومراجعته آخر مرة في 29 مايو 2023.